Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten van welke aard dan ook tussen X-ray IT en haar opdrachtgevers, respectievelijk hun rechtsopvolgers.

1 Definities

1. X-ray IT ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK nummer: 67907156
2. De Opdrachtgever: degene die met X-ray IT de overeenkomst is aangegaan.
3. De opdracht: het verzoek van Opdrachtgever aan ‘X-ray IT’ om tegen betaling werkzaamheden te verrichten.
4. De overeenkomst: de overeenkomst tussen ‘X-ray IT’ en de Opdrachtgever zoals deze is of wordt gesloten.
5. Toepassing en geldigheid van deze algemene voorwaarden
6. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van ‘X-ray IT’ en Opdrachtgever.

2 Offertes en aanbiedingen

1. Alle offertes en aanbiedingen van ‘X-ray IT’ zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn is gesteld. Indien geen termijn is gesteld, kan aan de offerte of aanbieding geen recht worden ontleend. Het enkel uitbrengen daarvan verplicht ‘X-ray IT’ niet tot het sluiten van een overeenkomst. Als datum van totstandkoming van de overeenkomst zal gelden de datum van de bevestiging door ‘X-ray IT’. Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of aangebrachte wijzigingen zijn slechts geldig indien ‘X-ray IT’ deze schriftelijk heeft bevestigd.
2. ‘X-ray IT’ behoudt zich het auteursrecht voor op bij aanbiedingen of offerte verrichte ideeën, gemaakte teksten, strategische/creatieve concepten en ontwerpen. Deze blijven eigendom van ‘X-ray IT’. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ‘X-ray IT’ mag de Opdrachtgever deze niet kopiëren, aan derden tonen of laten wijzigen.
3. ‘X-ray IT’ kan niet aan haar offertes en/of aanbiedingen worden gehouden, indien de Opdrachtgever kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing en/of verschrijving bevat.

3 Overeenkomst

1. Behoudens voor zover de overeenkomst tevens de levering van zaken omvat, is de samenwerking tussen de Opdrachtgever en ‘X-ray IT’ een overeenkomst van opdracht.

4 Algemene verplichtingen van partijen

1. ‘X-ray IT’ verplicht zich de overeengekomen werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uit te voeren.
2. Opdrachtgever en ‘X-ray IT’ zullen beiden meewerken aan overeengekomen procedures en zullen elkaar de voor de goede uitvoering van de werkzaamheden benodigde informatie zo spoedig mogelijk, nadat de wederpartij daarom heeft gevraagd ter beschikking stellen. Voorwerpen, materialen en/of gegevens, die de Opdrachtgever ter beschikking heeft gesteld aan ‘X-ray IT’, worden gehouden voor rekening en risico van de Opdrachtgever.
3. Opdrachtgever en ‘X-ray IT’ zullen elkaars belangen noch binnen noch buiten deze overeenkomst onnodig schaden.
4. ‘X-ray IT’ verplicht zich alle informatie van vertrouwelijke aard door of namens Opdrachtgever verstrekt geheim te houden.

5 Duur overeenkomst

1. ‘X-ray IT’ heeft het recht bepaalde werkzaamheden door derden te laten verrichten.
2. Indien door ‘X-ray IT’ in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van de Opdrachtgever, draagt de Opdrachtgever kosteloos zorg voor de gewenste faciliteiten. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens noodzakelijk voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig aan ‘X-ray IT’ worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan ‘X-ray IT’ zijn verstrekt, heeft ‘X-ray IT’ het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en /of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
3. De uitvoeringstermijn vangt niet eerder aan dan nadat de Opdrachtgever de gegevens aan gebruiker ter beschikking heeft gesteld. ‘X-ray IT’ is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat ‘X-ray IT’ is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.

 

6 Betaling en incassokosten

1. Opdrachtgever dient ‘X-ray IT’ te betalen binnen 30 dagen na factuurdatum, op een door ‘X-ray IT’ aan te geven wijze.
2. Indien de Opdrachtgever in verzuim is met de tijdige betaling van een factuur, dan is die alsdan een (handels)rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke (handels)rente verschuldigd is. De (handels)rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
3. Bij gebreke van tijdige betaling is de Opdrachtgever naast het verschuldigde bedrag en de rente tevens de gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, daaronder begrepen de kosten voor advocaten, deurwaarders en incassobureaus. De buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op tenminste 15% van de hoofdsom met rente, zulks met een minimum van € 75,–
4. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op de Opdrachtgever worden verhaald. De Opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.
5. ‘X-ray IT’ is gerechtigd de prijzen jaarlijks per 1 januari aan te passen aan de hand van de CBS prijsindex: Dienstenprijzen; commerciële dienstverlening en transport, index 2010 = 100.

7 Auteursrecht en licentie

1. Op elk werk van ‘X-ray IT’ is volgens de Nederlandse wet automatisch het auteursrecht van toepassing.
2. De Opdrachtgever verkrijgt van ‘X-ray IT’ een in tijdsduur onbeperkte licentie voor het gebruik van auteursrechtelijke beschermde werken, die door ‘X-ray IT’ in de uitvoering van de overeenkomst ten behoeve van de Opdrachtgever worden gemaakt, met dien verstande dat de licentie slechts geldt zodra en zolang de Opdrachtgever voldoet aan de financiële verplichtingen, die verband houden met de beschikbaarstelling van het auteursrechtelijk beschermde werk.
3. De in het voorgaande bedoelde licentie geldt uitsluitend voor gebruik van het werk door de Opdrachtgever zelf. Gebruik door derden is niet toegestaan.
4. De in voorgaande bedoelde licentie geldt niet voor het gebruik van werk in een door Opdrachtgever aangepaste vorm. Voor publicatie in aangepaste vorm, dient eerst toestemming gevraagd te worden aan de ‘X-ray IT’.
5. Bij elke publicatie dient de Opdrachtgever de naam van ‘X-ray IT’ te vermelden.

8 Aansprakelijkheid

1. ‘X-ray IT’ is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat ‘X-ray IT’ is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte gegevens.
2. De aansprakelijkheid van ‘X-ray IT’ is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag van de uitkering van haar verzekeraar in voorkomend geval.
3. ‘X-ray IT’ is nooit aansprakelijk voor indirecte schade.
4. ‘X-ray IT’ is niet aansprakelijk voor, ongeacht welke schade ook, als gevolg van toerekenbare tekortkomingen van derden die ‘X-ray IT’ met toestemming van de Opdrachtgever heeft ingeschakeld.
5. Eventuele aanspraken van de Opdrachtgever als bedoeld in dit artikel dienen binnen 2 maanden nadat de tekortkoming is ontdekt schriftelijk bij ‘X-ray IT’ te zijn ingediend.

9 Vrijwaring

1. De Opdrachtgever vrijwaart ‘X-ray IT’ voor alle aanspraken van derden in verband met de uitvoering van de overeenkomst.
2. Intellectueel eigendom
3. ‘X-ray IT’ behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. ‘X-ray IT’ heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht. X-ray IT behoudt hierbij het recht geschreven teksten voor eigen promotiedoeleinden te gebruiken in haar portfolio.

10 Geschillen

1. Geschillen tussen Opdrachtgever en ‘X-ray IT’ naar aanleiding van de overeenkomst of de uitvoering daarvan worden beslist door de rechter van de woonplaats van de eigenaresse van ‘X-ray IT’.
2. Op de overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing.

11 Wijziging algemene voorwaarden

1. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkoming van de rechtsbetrekking met Opdrachtnemer.
2. De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.